В нашем веке компьютерных технологий многие фирмы все больше переходят на электронные методы ведения документации, отказываясь от огромных папок с целой кучей бумаг, которые занимают много места на рабочем столе. Но, не смотря на все это, канцтовары для офиса остаются по-прежнему актуальны и востребованы. Многие руководители компаний в связи с этим задаются вопросом, а надо ли приобретать все эти принадлежности в больших количествах, если можно просто поставить на стол сотрудника компьютер, и проблема излишнего количества бумаги будет навсегда решена?
Но на практике можно увидеть, что большую часть рабочей документации необходимо хранить именно на бумаге, ввиду несовершенства нашего законодательства. Проверяющие органы все еще больше доверяют документам на бумажных носителях, нежели электронным. Таким образом, не нужно спешить расставаться с папками, степлерами, бумагой и прочими канцелярскими принадлежностями.
Можно привести много примеров, иллюстрирующих важность наличия канцтоваров в офисе. Так, например, не всегда удобно показывать на компьютере или планшете какой-нибудь документ потенциальным заказчикам. Гораздо выигрышней он будет смотреться распечатанным на качественном листе бумаги. К тому же заказчик сможет оставить его у себя.
Также стоит помнить и о том, что любая техника может сломаться и этим остановит деятельность в лучшем случае одного работника, а в худшем – целый офис может стать заложником вышедшего из строя сервера. В связи с этим опытные менеджеры компаний пока не торопятся избавляться от бумаг и скоросшивателей и всегда находят им место в своих офисах. К тому же канцтовары доступны для всех и по ценам значительно дешевле, чем электронные носители информации.
Работу в любой компании сложно представить без ведения отдельных расчетов и заметок. Пока еще ни один компьютер не смог заменить привычные нам блокноты, карандаши, ручки и другие канцтовары. Да к тому же и обычным калькулятором бывает удобней воспользоваться, чем отвлекать свое внимание на компьютерный монитор.
Поэтому не только оргтехника должна присутствовать на рабочем месте сотрудника в офисе, но также еще степлер, скрепки, бумага, ручки и другие принадлежности.
Различные совещания и встречи невозможно проводить без канцтоваров, так как заключения и протоколы до сих пор записываются на бумаге. Хотя для этого уже многие пользуются диктофонами, но канцтовары все равно остаются самым надежным средством для записи и хранения информации.
